Tipps für smarte Business-Trips
Packen leicht gemacht!
Heute steht für Sie eine wichtige Geschäftsreise an. Am Morgen machen Sie noch einen kurzen Abstecher ins Büro, schließen den Vortrag ab, senden eine wichtige E-Mail, schnappen sich den Koffer – und schon geht’s los zum Zug, der Sie zum Flughafen bringt. Haben Sie zwischen Terminen, Tickets und Packen auch nichts vergessen?
Gerade vor einem entscheidenden Geschäftstreffen können Sie eine stressige Anreise am wenigsten gebrauchen. Gewusst wie, können Sie unangenehme Zwischenfälle auf der Fahrt vermeiden, die Reisezeit produktiv nutzen und sich innerlich entspannt auf Ihr Meeting vorbereiten.
Wir haben in diesem Beitrag unsere gesamte Reiseerfahrung in Form von wertvollen Tipps und hilfreichen Informationen für Sie zusammengestellt – so kann beim nächsten Business-Trip nichts mehr schiefgehen.
Vorbereitung ist alles: Tipps für eine entspannte Reise
Beginnen wir mit einigen intelligenten und technischen Lösungen, die Ihnen unterwegs viele Sorgen ersparen:
Elektronische Geräte: das Akku-Problem
Das Warten am Gate, die Flugzeit oder die Fahrt im Zug sind die perfekte Gelegenheit, um noch etwas Arbeit am Laptop oder über das Smartphone zu erledigen. Vergessen Sie nur nicht ein wichtiges Accessoire: das Ladekabel.
Je nach Klasse finden Sie in den deutschen ICEs, entweder an jedem oder an jedem zweiten Sitz eine Steckdose, um elektrische Apparate aufzuladen. Auch in Flughafen-Lounges oder dem Wartebereich am Gate gibt es in der Regel Steckdosen.
Was tun, wenn das Akku-Lämpchen schon verdächtig aufleuchtet, jedoch keine Steckdose in der Nähe ist oder doch einmal alle belegt sind?
Legen Sie sich einen externen Akkupack zu. Die Powerbank laden Sie zu Hause auf und unterwegs versorgen Sie damit ganz einfach das Handy, den Laptop oder das Tablet per USB-Kabel mit Strom.
Extratipp: Auslandsreise
Besorgen Sie sich einen Universalstecker. Mit diesem Adapter können Sie Ihre elektronischen Geräte benutzen, auch wenn das deutsche Steckerformat nicht in die ausländische Steckdose passt. Hier können Sie nachlesen, in welchem Land, Sie welche Steckerart vorfinden.
Internetverbindung
In den meisten deutschen ICEs reist man mittlerweile komfortabel mit WLAN. Auch in Flughäfen bietet die Airport-Lounge, Cafés oder der Flughafen selbst eine Internetverbindung.
Doch unterwegs können wir uns nicht immer darauf verlassen, dass die Verbindung schnell und frei von Unterbrechungen ist. Auch im Hotel am Ankunftsort ist das Internet oft nervenaufreibend langsam oder es ist nur eine bestimmte Anzahl an verbundenen Geräten zugelassen.
Zur Vorsorge raten wir Ihnen zu einem mobilen Hotspot. Diese tragbaren Apparate bauen, ausgehend von Ihrem Mobilfunkanbieter, ein eigenes WLAN-Netz auf, das Sie dann mit anderen Geräten nutzen können. Eine weitere Möglichkeit ist ein WLAN-Pocket-Router, der sich in ein stationäres Netz (Hotel, Zug, Flughafen) einklinkt und ein lokales WLAN kreiert, das oft deutlich schneller funktioniert.
Dokumente digitalisieren
Wenn auf der Reise wichtige Dokumente wie das Flugticket, die Buchungsbestätigung oder gar der Reisepass oder Ausweis verloren gehen, ist die Aufregung groß. Fotografieren oder scannen Sie alle Unterlagen, die Ihnen nicht digital vorliegen und speichern Sie diese auf dem Laptop, Smartphone oder Tablet ab.
Kurze Umsteigezeit?
Wenn Sie nur wenig Zeit haben, um Bahn oder Flugzeug zu wechseln, zählt oft jede Minute. Sehen Sie sich daher schon vor dem Business-Trip den Lageplan des Bahnhofs oder Flughafens im Internet an oder laden Sie ihn am besten gleich herunter.
Eine weitere Möglichkeit ist die Nutzung von Google Street View. Mit Google können Sie mittlerweile viele Flughäfen und Bahnhöfe virtuell von innen ansehen – und sogar den Weg zum Gate am Computer ablaufen!
Hier geht’s zu den Flughäfen und Bahnhöfen auf Google Street View.
Handgepäck und Koffer – Bestimmungen für die Flugreise
Hier finden Sie die wichtigsten Gepäckrichtlinien für Ihre Dienstreise mit dem Flugzeug:
Handgepäckregeln
- Pro Handgepäckstück gelten die maximalen Abmessungen von 55 x 40 x 20 cm (in Abhängigkeit von der Fluglinie)
- Pro Handgepäckstück liegt das Maximalgewicht zwischen 8 kg und 10 kg (in Abhängigkeit von der Fluglinie)
Gerade für Kurzstreckenflüge ändern sich die Gepäckbestimmungen regelmäßig und variieren je nach Ticket und Klasse. Versichern Sie sich also vor Reiseantritt über die Anzahl der im Preis inbegriffenen Handgepäckstücke und das zugelassene Gewicht bei Ihrer Airline. Informieren Sie sich auch, ob Sie zusätzliche Gepäckstücke wie Laptop-Taschen oder faltbare Kleidersäcke mitführen dürfen.
Handgepäck: Mitnahme von Flüssigkeiten
Folgende „Regeln zu Mitnahme von Flüssigkeiten” gelten für alle Fluglinien und Flugstrecken:
- Behälter mit Flüssigkeiten und gelartigen Produkten dürfen bis zu 100 ml fassen (aufgedruckte Höchstfüllmenge)
- Pro Person ist ein Plastikbeutel (transparent, wieder verschließbar, max. 1 Liter) für alle Produkte erlaubt
Freigepäckregeln
Für das Gepäck, das Sie am Schalter aufgeben, gelten je nach Airline sehr unterschiedliche Bestimmungen. Oftmals wird hier das Gewicht als limitierendes Kriterium angegeben, das in Abhängigkeit von Fluglinie, Ticketklasse und Länge der Flugstrecke von 20 kg bis 32 kg reichen kann. Überprüfen Sie auch hier vor dem Trip die jeweiligen Freigepäckregeln für Ihr Ticket.
Intelligente Packtipps für die Geschäftsreise
Mit diesen Travel Hacks packen Sie platzsparend und effizient:
- Breiten Sie alle Kleidungsstücke und Gegenstände, die Sie mitnehmen möchten, auf Ihrem Bett aus. Bevor Sie mit dem Packen beginnen, legen Sie ein Drittel der Anziehsachen, die Sie ausgewählt haben direkt wieder zurück in den Schrank. Der Grund? Genauso wie beim Inhalt unseres Kleiderschranks benutzen wir ungefähr ein Drittel der eingepackten Klamotten auf unseren Reisen überhaupt nicht. Mit diesem ersten Schritt nehmen Sie also nur das mit, was Sie brauchen.
- Legen Sie nun als erstes Ihre Schuhe möglichst dicht aneinander in den leeren Koffer. Füllen Sie Ihre Schuhe nach Möglichkeit mit kleinen Kleidungsstücken wie Socken aus – so sparen Sie Platz und Schuhspanner.
- Die Zwischenräume füllen Sie mit T-Shirts oder anderen weichen Anziehsachen, sodass eine ebene Oberfläche entsteht. Sie können einige Teile rollen? Umso besser!
- Als Nächstes legen Sie schichtweise und so eben wie möglich Ihre Jeans, Kleider oder Sakkos oben auf.
- Unregelmäßig geformte, sperrige oder zerbrechliche Teile wie die Sonnenbrille, Bücher oder Hygieneartikel legen Sie nun mittig in den Koffer. So sind die Sachen maximal gepolstert.
- Rechts und links der Gegenstände aus dem vorherigen Schritt ist nun ein Freiraum entstanden, in den Sie optimal Ihre zusammengelegten Hemden oder Blusen mit Kragen legen können. Nur noch die Klappe zu und fertig.
Extratipp: Knittrige Hemden
Ihr Sakko, Hemd oder die Bluse ist nach der Ankunft im Hotel etwas zerknittert? Hängen Sie es auf einem Kleiderbügel ins Bad und nehmen Sie eine heiße Dusche – der Wasserdampf lässt die Falten verschwinden.
Extratipp: Flüssigkeiten im Koffer
Hatten Sie schon einmal das Vergnügen, beim Öffnen des Koffers festzustellen, dass sich der Inhalt Ihrer Duschgel-Flasche in den Koffer entleert hat? Für das Handgepäck ist es aus Sicherheitsgründen Pflicht alle Behälter mit Flüssigkeiten in wieder verschließbaren Plastikbeuteln zu transportieren, doch auch im aufgegebenen Gepäck können Sie so das Duschgel-Fiasko vermeiden.
Extratipp: Kein Suchen am Gepäckband
Die meisten Geschäftsreisenden holen für ihren Business-Trip nicht gerade den geblümten oder pinken Koffer aus dem Schrank. Am Gepäckband wird ihnen diese Entscheidung jedoch nicht selten zum Verhängnis – welcher der vielen schwarzen oder metallfarbenen Koffer ist nun meiner? Ein Spanngurt oder farbiges Tuch als Erkennungsmerkmal für Ihr Gepäck löst dieses Problem auf elegante Weise.
Kontaktieren Sie uns!
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen kostenfrei zur Verfügung