So überzeugen Sie mit Flipchart-Präsentationen
Auch wenn es uns so vorkommt, als ob das Flipchart seit einigen Jahren eine kleine Renaissance erlebt, war es doch niemals weg aus unseren Meetingräumen. Zugegeben: Die Markteinführung von Powerpoint hat in den 1980er-Jahren die Welt der Präsentationen revolutioniert, jedoch sind analoge Medien für effektive Präsentationstechniken immer wichtig geblieben.
Sollten Sie Flipcharts schon jahrelang als bewährtes Präsentationsmittel verwenden, können Sie Ihre Präsentationen mit ein paar Finessen leicht aufpeppen. Vor allem in kleineren Räumen und Gruppen eignet sich die vermeintlich weniger innovative Medienform häufig sogar besser als der digitale "große Bruder" PowerPoint.
In diesem Blog-Beitrag stellen wir Ihnen Vorteile von Flipcharts vor und verraten Ihnen bewährte Tipps und Tricks für Ihre nächste Flipchart-Präsentation.
Was sind die Vorteile von Flipcharts?
Für die Arbeit mit Flipcharts brauchen Sie keine große Vorbereitungszeit und keine aufwendigen Utensilien. Als Vortragender sind Sie ortsgebunden und benötigen keinen Strom-, Internetanschluss oder weiteres technisches Equipment.
Der Hauptvorteil von Flipcharts: Sie können Spontaneität zum Teil des Vortrages machen! Stellen Meeting-Teilnehmer Zwischenfragen oder wollen Sie frisch erarbeitete Inhalte festhalten – Flipcharts machen's möglich. Da der Inhalt "live" während der Präsentation erstellt wird, wirken Vorträge sehr lebendig.
Ein anderer Pluspunkt von flipchart-basierten Präsentationen ist die Interaktion mit jedem Publikum: Sie können Teilnehmer jederzeit einbinden, z.B. bei Brainstorming oder Umfragen. Durch die Kommunikation zwischen Redner und Publikum wird die Aufmerksamkeit der Teilnehmer gefördert, was wiederum die Erinnerung an Inhalte schärft.
Zu den Vorteilen von Flipcharts zählen ebenfalls der niedrige Anschaffungspreis, der geringe Materialverbrauch und das nicht-vorhandene Risiko technischer Pannen. Im Gegensatz zur IT-Ausrüstung bei digitalen Präsentationen müssen keine teuren Softwares oder Updates erworben werden.
Checkliste, damit Ihre nächste Flipchart-Präsentation gelingt
Erst sagen, dann schreiben
Die wichtigste Flipchart-Regel besagt, dass Inhalte zunächst gesagt und erst im Anschluss aufgeschrieben werden sollten. So hört das Publikum aufmerksamer zu und wird nicht durch Lesen abgelenkt.
Position des Flipcharts und des Vortragenden
Sie als Vortragender stehen in der Mitte der Bühne beziehungsweise des Raumes und niemals das Flipchart. So liegt das Hauptaugenmerk des Zuhörer auf der verbalen Präsentation. Sie positionieren sich am besten links des Flipcharts (von Seiten des Publikums), so können Sie den linken Arm unterstützend zum Zeigen einzelner Punkte verwenden, ohne aber das Flipchart mit dem eigenen Körper zu verdecken.
Flipchart-Papier
Ihnen stehen verschiedene Papierarten zur Verfügung. Bei großen Formaten sind die gängigsten Oberflächen entweder blanko, liniert oder kariert. Erstere eignen sich in den meisten Fällen, da unbedrucktes Papier den Leser am wenigsten irritiert. Bei zahlenlastigen Präsentationen kommt wiederum kariertes Papier zugute.
Benötigen Sie für Ihre nächste Präsentation geeignetes Flipchart-Papier? Hier finden Sie unser Sortiment an karierten und blanko Papierarten!
Stifte und Farbwahl
Je nach Komplexität der Thematik und dem Umfang der Zeichnungen, ist es sinnvoll mit mehreren Farben zu arbeiten. Hier sollten Sie darauf achten, dass das "Kunstwerk" nicht zu bunt wird, da es sonst schnell unübersichtlich wird.
Bezüglich der Farbwahl gilt: kräftige Farben wie Blau, Grün, Rot, Schwarz eignen sich besonders gut. Auf sehr helle Farben oder Pastelltöne sollte weitestgehend verzichtet werden, da diese zumeist schlechter erkennbar sind.
Sind Sie unsicher, welche Stiften Sie am besten verwenden sollten? Hier finden Sie unser Sortiment an Stifte-Sets in verschiedenen Strichstärken und Ausführungen.
Schrift
Schreiben Sie auf Flipcharts groß und deutlich! Wir empfehlen Ihnen Druckbuchstaben, da diese leserlicher sind. Ebenso sollten ganze Sätze vermieden und mehr mit Stichpunkten und Keywords gearbeitet werden.
Profi-Tipp: Die Zehnfinger-Regel beachten! Handgeschriebene Buchstaben sollten nicht kleiner als der kleine Finger sein und pro Flipchart-Blatt sollten nicht mehr als zehn Worte verwendet werden.
Zeichnungen
Halten Sie Zeichnungen eher simpel. Bei Diagrammen reicht meist eine x- und eine y-Achse mit einer skizzierten Kurve. Einfache Balken- und stilisierte Tortendiagramme kommen immer gut an. Wenn die Grafiken komplexerer Natur sind oder perfekte Skalierungen benötigen, verteilen Sie diese in einem gesonderten Handout im Anschluss Ihrer Präsentation.
Profi-Tipp: Nutzen Sie Strichmännchen! Mit solchen simplen Zeichnungen können auch komplexere Zusammenhänge und sogar Emotionen ausgedrückt werden. Ähnlich wie bei Smileys und Emojis, die Sie vermutlich tagtäglich in Apps und Chatprogrammen verwenden – so wird Humor in den Vortrag gebracht und die Stimmung aufgelockert.
"Cheat Sheet"
Gerade bei Grafiken und Diagrammen ist es ratsam, die Zeichnungen von einem Handzettel abzuzeichnen. Alternativ können Sie die Illustrationen auch schon vor der Präsentation auf die Flipchart-Blätter zeichnen.
Struktur
Ein Index bringt Struktur in den Vortrag. Beschriften Sie im Vorhinein jedes Blatt mit einer Überschrift, so fällt es dem Publikum leichter den Inhalten zu folgen.
Profi-Tipp: Um Ihre Präsentation im Fluss zu halten, können Sie Blätter – anstatt diese während der Präsentation umzublättern – an der Wand befestigen. Dadurch behalten alle Anwesenden einen guten Überblick über den gesamten Inhalt der Präsentation.
Zusatz-Service
Als kleinen, aber sehr wirksamen Extra-Service können Sie die einzelnen Flipchart-Seiten im Nachhinein entweder abschreiben oder sogar abfotografieren und den Teilnehmern im Anschluss per E-Mail zukommen lassen.
Wie Sie sehen, lohnt es sich in der heutigen digitalen Welt weiterhin Flipcharts in Meetingräumen einzusetzen. Dieses Medium wurde keineswegs von PowerPoint & Co. abgelöst. Wenn Sie sich noch unsicher sind, welches Medium Sie bei Ihrem nächsten Vortrag verwenden sollen, schauen Sie doch einmal in unseren Grundlagenartikel mit hilfreichen Ratschlägen zum Thema Medienwahl.
Auf unserer Ratgeberseite "Präsentation" finden Sie darüberhinaus weitere Tipps und Tricks rund um das Thema Präsentieren. Selbstverständlich bieten wir für Ihre nächste Präsentation auch ein umfangreiches Sortiment an Materialien und passendem Zubehör an. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg für Ihre bevorstehende Präsentation!
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