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Ordnungssysteme

Noch nie war es leichter, Ordnung mit System zu halten. Ordnungssysteme gibt es mittlerweile für die unterschiedlichsten Anforderungen − von der rotierenden Ordner-Drehsäule über den abschließbaren Schrank bis hin zu Schreibtischablagen.
Es wurden 72 Artikel gefunden
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Toppreis
Sortierablage
5 Fächer
Netto
ab 46,90
office akktiv Sortierstation, breit
HxBxT 1864 x 913 x 440 mm, 21 Fächer DIN A4
Netto
739,-
Stahldraht-Korb-Sortierablage
Wandmodell, einreihig
Netto
ab 97,90
Eichner Planungstafel
Standard-Ausführung
Netto
ab 135,-
Netto
ab 64,90
Sortiertafel
1 x 25 Fächer, HxBxT 1120 x 273 x 129 mm
Netto
235,-
Wolf Postverteilerschrank
10 Fächer, abschließbar
Netto
869,-
Ordner-Drehsäule
Ø 800 mm, Tisch-Ausführung
Netto
165,-
Netto
669,-
Eichner Flexo-Board
Einzelsegment
Netto
165,-
Leitz Ablagebox
Post- und Formular-Set, Gehäuse grau
Netto
ab 77,90
Sortierelement
15 Fächer DIN A4
Netto
92,90
Netto
799,-
office akktiv Sortierregal, breit
HxBxT 1864 x 913 x 420 mm, 42 Fächer DIN A4
Netto
689,-
Sortiertafel
2 x 25 Fächer, HxBxT 1120 x 544 x 129 mm
Netto
369,-
Sortiertafel
2 x 10 Fächer, HxBxT 865 x 544 x 106 mm
Netto
285,-
office akktiv Sortierschrank mit Unterschrank
HxBxT 1864 x 913 x 420 mm, 21 Fächer
Netto
569,-
office akktiv Sortieraufsatz
HxBxT 922 x 913 x 420 mm, 21 Fächer
Netto
409,-
Wolf Postverteilerschrank
20 Fächer, abschließbar
Netto
1.525,-
Wolf Postverteilerschrank
30 Fächer, abschließbar
Netto
1.995,-
Netto
ab 195,-
Netto
ab 265,-
Eichner Planungstafel
Profi-Ausführung
Netto
ab 469,-
Sortiertafel
1 x 6 Fächer, HxBxT 712 x 236 x 79 mm
Netto
77,90
Sortiertafel
1 x 6 Fächer, HxBxT 505 x 311 x 79 mm
Netto
77,90
Ordner-Drehsäule
Etagen-Ø 800 mm
Netto
ab 295,-
Ordner-Drehsäule
Etagen-Ø 1000 mm
Netto
ab 349,-
Ordnungs- und Sortierstation
mit Flügeltürschrank
Netto
729,-
Stahldraht-Korb-Sortierablage
Wandmodell, dreireihig
Netto
295,-
Netto
ab 64,90
DURABLE Schubladen-Box
HxBxT 292 x 280 x 356 mm, grau
Netto
ab 64,90
Sortierstation
aus Polystyrol
Netto
ab 145,-
helit Hängeregistraturgestell
BxTxH 360 x 380 x 272 mm, VE 4 Stk
Netto
84,90
helit Schubladenbox
Gehäusefarbe Weiß, VE 4 Stk
Netto
104,90
helit Schubladenbox
Gehäusefarbe Weiß, transparent, VE 4 Stk
Netto
104,90
helit Briefablage, Höhe 70 mm, VE 48 Stk
BxT 275 x 355 mm, transparent
Netto
115,-
Eichner Planungstafel, mit 10 Schienen
einreihig, HxBxT 1280 x 315 x 74 mm
Netto
155,-
Netto
49,90
Eichner T-Card Systemtafel
Hartschaum-Trägerplatte, grau
Netto
ab 79,90
Eichner Orga-Easy-Plantafel
Höhe 900 mm, für DIN A5 vertikal
Netto
ab 139,-
Netto
409,-
Eichner Einstecktafel-Set
BxH 1000 x 580 mm
Netto
275,-
Eichner Planungstafel, mit 10 Schienen
zweireihig, HxBxT 1280 x 554 x 74 mm
Netto
235,-
Eichner Flexo-Board
5 Segmente, Set
Netto
839,-
Eichner Flexo-Board
7 Segmente, Set
Netto
1.025,-
DURABLE Schubladenbox
HxBxT 322 x 250 x 365 mm
Netto
62,90
Es wurden 72 Artikel gefunden

Ablagesysteme: Hören Sie auf zu suchen. Finden Sie lieber.



Ob das bisherige Ordnungssystem im Büro funktioniert, merken Sie spätestens dann, wenn Dinge wie eine Steuerprüfung oder die Jahresendbilanz ins Haus stehen. Suchen Ihre Mitarbeiter kopflos nach diesem oder jenem Bestellschein, wird es Zeit Ihr Ablagesystem zu überdenken und entsprechende Sortiersysteme bei KAISER+KRAFT zu bestellen. Doch auch in der täglichen Ablauforganisation ist eine durchdachte Informationslogistik das Zünglein an der Waage, damit alles reibungslos läuft.



Warum ist Ordnung im Büro wichtig?



Auch wenn die Digitalisierung in vollem Gange ist, wird immer noch täglich viel Papier im Büro bewegt – und hat damit als Informationsträger kein bisschen an Bedeutung verloren. Dieses Papier in Form von Akten, Unterlagen, Bestellscheinen und Co. muss genau zur richtigen Zeit für genau den richtigen Mitarbeiter zur Verfügung stehen.



Ist das nicht der Fall, kann eine Bestellung schon einmal verloren gehen, weil der zuständige Kollege nicht alle Unterlagen gefunden hat. Oder Sie erledigen eine Aufgabe doppelt, weil der Mitarbeiter nicht wusste, dass es dazu bereits Unterlagen gibt.



Im Grunde erfüllen Ablagesysteme und das dahinterstehende Sortierprinzip die wichtigsten Voraussetzungen einer perfekten Ablauforganisation. Jeder Mitarbeiter weiß, was er zu tun hat. Er findet alle relevanten Unterlagen an einem festen Ort. Die Verantwortlichen haben einen Überblick über aktive Aufgaben und Aufträge und können dementsprechend Wochenpläne ausarbeiten, die wiederum für alle relevanten Mitarbeiter sofort ersichtlich sind.



Welche Ordnungssysteme eignen sich wofür?



Bei KAISER+KRAFT finden Sie Ablagesysteme für den Produktbereich Büro, aber auch Sortiersysteme für Lager, Werkstatt oder die Produktionshalle. Sie können sie dabei immer so flexibel einsetzen, wie es zu Ihrem Betrieb passt – auch wenn bestimmte Produkte von Haus aus in einer bestimmten Umgebung am sinnvollsten sind:



  • Sortiertafeln und Werkstattplaner gehören zur Planung und Informationsweitergabe bei aktiven Aufgaben und Aufträgen. Hier werden zum Beispiel Auftragsbeschreibungen oder Bestelllisten nach Mitarbeiter und Wochentag sortiert – und ordnen damit gleich auf mehreren Ebenen.

  • Postverteiler sparen Ihnen Zeit, Briefe und Päckchen direkt an den Empfänger liefern zu müssen, während Ordnungs- und Sortierstationen für Büro oder Werkstatt dem Kleinkram-Chaos an den Kragen gehen.

  • Typische Büroinformationen in Akten sind auf Ordnerdrehsäulen sowohl bestens sortiert als auch direkt und einfach zugänglich.


Wie baue ich ein gut organisiertes Büro auf?



Spätestens dann, wenn Sie bei KAISER+KRAFT neue Ordnungssysteme bestellen, sollten Sie Ihr bisheriges Ablagesystem einmal kritisch überprüfen. Die Frage dabei ist: Findet Mitarbeiter X wirklich immer die Information Y?



Dabei sollten Sie nicht nur allgemein relevantes Wissen, beispielsweise in Akten oder bei der Wochenplanung überprüfen, sondern auch auf die Schreibtische Ihrer Mitarbeiter schauen: Gibt es dort Sortierablagen, damit jeder Mitarbeiter seine Aufgaben selbst organisieren kann?



In vielen Büros ist das Sortiersystem eine gewachsene Struktur, die als implizites Wissen weitergegeben wird. Das rächt sich meist dann, wenn die Wissensweitergabe von altgedienten zu neuen Mitarbeitern abreißt. Darum sollten Sie wirklich jedes Ablagesystem mit allen Fächern stets eindeutig beschriften – und zusätzlich zur besseren Übersichtlichkeit mit Farbcodierungen für Akten oder bestimmte Abteilungen und Kollegen arbeiten.



Am Ende gilt es dann noch, den Standort einer bestimmten Wissensquelle zu überprüfen: Kann jeder seine Post unabhängig vom Schichtsystem abrufen? Haben alle relevanten Mitarbeiter Zugang zu den Bestellakten oder müssen sie warten, bis das Sekretariat besetzt ist? Wissen sie, wo die Büromaterialien lagern und haben sie darauf Zugriff?



Für all diese Fragen bietet KAISER+KRAFT die richtige Produktantwort. Wenn wir Ihnen bei der Auswahl behilflich sein dürfen, kontaktieren Sie uns gerne.

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