Elektronisch beschafft
eProcurement
Beschaffen schafft Sie?
Es gibt Bereiche, in denen die Einsparpotenziale nicht ganz so offensichtlich sind. Und dann gibt es die Beschaffung von C-Gütern. Denn: Das unkoordinierte Bestellen von Kleinstartikeln erzeugt hohe Prozesskosten. Deshalb ist es umso wichtiger, gerade über diesen Bereich die Kontrolle zu erlangen und Transparenz zu schaffen.
Wir möchten Ihnen unsere eProcurement- Lösungen vorstellen und Ihnen aufzeigen, dass Sie mit einer elektronischen Beschaffung mehr einsparen können. Und das auch, wenn Sie international tätig sind. Unsere eProcurement-Expertise steht Ihnen in 18 europäischen Ländern zur Verfügung. Greifen Sie zu!
Ihre Vorteile
Mehr Kontrolle
eProcurement beendet das sogenannte Maverick Buying, indem Bedarfe gebündelt werden und die Bestellung ausschließlich über qualifizierte Lieferanten zu vereinbarten Konditionen abgewickelt wird.
Weniger Prozesskosten
Die Prozesskosten für den Bestellabruf indirekter und geringwertiger Güter liegen oft deutlich über dem Anschaffungspreis. eProcurement bietet hier volle Transparenz: Die Bestellung erfolgt direkt aus dem verhandelten Katalog zu den bekannten Konditionen.
Optimierte Prozesse
Zeit ist Geld. Mit ePocurement sparen Sie beides und haben die Möglichkeit, sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben zu fokussieren wie Lieferanten beziehungen zu pflegen.
Mehr Klarheit
Die einzelnen Schritte einer Beschaffung werden transparent und nachvollziehbar. Sie können prüfen, wer welche Ware angefordert hat und wer diese Anforderung dann genehmigt hat.
5 Dinge, die Sie über elektronische Beschaffung wissen sollten
Internationalisierung der Beschaffungsmärkte
Mit E-Procurement können auch kleine und mittelständische Unternehmen neue Beschaffungsmärkte über das Internet erschließen.
Die Vorteile: Sie können quasi auf Knopfdruck Lieferanten finden und etliche Angebote und Preise vergleichen. Am einfachsten funktioniert das über Mehrlieferanten-Plattformen, wie simple system. Auf diesen Systemlösungen, die wie elektronische Marktplätze funktionieren, bieten mehrere Lieferanten ihre Produkte und Dienstleistungen an.
Das erhöht Ihre Flexibilität: Zeit- und ortsunabhängig können Sie rund um die Uhr Ihre Waren bestellen und Aktionen und Rabatte wahrnehmen.
Beschleunigung operativer Prozesse
Beschaffungsabteilungen in vielen Unternehmen kämpfen mit demselben Dilemma: Die Anforderungen werden immer komplexer und gleichzeitig sollen Geschäftsprozesse effizienter werden.
Wie Sie Ihre Ziele dennoch erreichen können? Mit Effizienz und Standardisierung. Denn mit E-Procurement-Lösungen arbeiten Sie viel produktiver als im konventionellen, durch manuelle Arbeit geprägten Einkauf. Sei es als Unterstützung für einzelne Transaktionen und Geschäftsvorgänge, wie Bestellabwicklungen und Bezahlprozesse, sie werden mithilfe von E-Procurement-Lösungen vereinfacht und beschleunigt. Dies betrifft neben dem Supply-Chain-Management auch die Finanzabteilung und andere am Beschaffungsprozess beteiligte Unternehmensbereiche.
Taktische und strategische Vorteile
Sie möchten Ihre Beschaffungsvorgänge transparenter gestalten und den Erfolg unmittelbar messen? Analysen und Reportings gehören zum Standard-Repertoire von E-Procurement-Systemen.
Wie performen Ihre Lieferanten, wie zufrieden sind Ihre Kunden? All das können Sie in wenigen Klicks erfahren. Darüber hinaus können Sie im Handumdrehen Marktanalysen durchführen, Lieferantenverträge vereinheitlichen und weitere Beschaffungsrichtlinien durchsetzen. So haben Sie volle Transparenz über unternehmensweite Ausgaben und bekommen auch das weit verbreitete kostenintensive "wilde Einkäufe" (Maverick Buying) bessern in den Griff.
C-Güter: Wer den Pfenning nicht ehrt....
C-Güter sind Artikel mit einem niedrigen Einzel-Bestellwert und einer hohen Bestellhäufigkeit. Weil C-Teile für den Unternehmenserfolg vermeintlich unbedeutend sind, schenken ihnen viele Einkaufsabteilungen nicht ausreichend Beachtung. Dabei sind es genau diese Artikel, die sich hervorragend für E-Procurement-Lösungen eignen und mit denen Sie innerhalb kürzester Zeit Vorteile für Ihr Unternehmen sichern können! So können Sie höhere kumulierte Bestellmengen standardisiert abwickeln.
Wir bei kaiserkraft sind Spezialisten auf diesem Gebiet. Deshalb haben wir diesem Thema einen eigenen Beitrag gewidmet: Lesen Sie mehr dazu hier.
Qualitäts- und Sparpotenziale
Im Vergleich zum manuellen Einkauf werden mithilfe von elektronischer Beschaffung eine Reihe von Prozessschritten automatisiert. Daher werden andere Beschaffungsaktivitäten deutlich schneller und es bleibt mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben in Ihrem Unternehmen. Die hierbei entstehenden Prozesskosten-Einsparungen können sich auf bis zu 70 % belaufen. Ohne Medienbrüche werden Übertragungsfehler minimiert und papierlose Arbeitsabläufe wirken sich positiv auf Zeit, Geld und Umwelt aus.
Sollten Sie häufig größere Mengen an Waren bestellen, kann sich die Einführung eines eigenen Einkaufssystems, in das verschiedene Katalogsysteme einfließen, lohnen.
C-Teile
Der konventionelle Bestellprozess ist sehr kleinteilig und deshalb zeit- und kostenintensiv. Die Abkürzung zum Sparpotenzial: Bündeln Sie die Beschaffung. Innerhalb eines Rahmenvertrags setzen wir eine maßgeschneiderte eProcurement-Lösung für Sie auf, die Zeit und Kosten spart und Ihnen die Kontrolle über den Einkaufsprozess zurückgibt.
Die passende Lösung für jeden Bedarf.
1. Der dynamische Katalog
Open Catalog Interface (OCI/PunchOut)
OCI bzw. PunchOut sind standardisierte Schnittstellen zum Austausch von Katalogdatensätzen zwischen Ihrer Beschaffungsplattform und unserem Webshop. Wir supporten bis OCI 4 und PunchOut Level 1 und 2.
Einfach
Zugriff direkt via Internet auf unsere Katalogdaten, ohne dass diese vorher installiert werden müssen.
Komfortabel
Weiterleitung zu unserem externen Shopsystem, anschließend direkte Rückführung des Warenkorbs in Ihr ERP-System.
Aktuell
Stets mit Ihren Preisen sowie neuesten technischen Beschreibungen, Produktbildern, Packungsgrößen und Produktkodierungen.
Aktuelle Artikelverfügbarkeit
Sie erhalten in Echtzeit die Verfügbarkeitsdaten aller Produkte. So greifen Sie stets auf aktuelle Bestände zu und vermeiden Verzögerungen oder Engpässe bei der Beschaffung.
2. Der elektronisch-statische Katalog
Der elektronisch-statische Katalog ist die umfassendste Lösung, die Sie nutzen können. Sie profitieren von der Übersichtlichkeit eines Katalogs, kombiniert mit der Aktualität des Web (API Feed).
Elektronisch-statische Katalog-Formate, die wir unterstützen: BMEcat, CIF, Excel, CSV und TXT.
Individuell
Sortimente (Produktgruppen, Hersteller etc.) individuell anpassbar sowie kunden spezifische Klassifikationen und Material- oder Artikelnummern möglich.
Detailliert
Angereichert mit Mengenangaben, Preisen, Abbildungen, Konstruktionszeichnungen und Zusatzinfos, je nach Wunsch.
Effizient
Hohes Maß an Kontrolle durch festgelegte Lieferanten.
3. Der elektronische Belegaustausch
Electronic Data Interchange (EDI)
Ein wichtiger Teil im End-to-End-Prozess ist unsere EDI-Lösung, die zum Austausch von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen zwischen Ihrem und unserem System dient.
Schnell
Sehr schneller Datentransfer nohne Medienbrüche.
Nachhaltig
Reduziert den Papierverbrauch.
Effizient
Reduziert Prozesszeiten/-kosten.
- Kommunikationsprotokolle / Transaktionsstandards: SFTP, OFTP, HTTPS, SMTP
- EDI-Formate: EDIFACT, OpenTrans, XCBL, CXMLSAP, IDOCs, ORDERS0x, ZugFerd, XRechnung
4. Customized Web & Special Agreement
Online-Lösung
Customized Web ist die „kleine“ Lösung für eine optimierte Materialbeschaffung ohne eigenes eProcurement-System.
Special Agreement ist die reguläre Registrierung in unserem Online Shop.
Individuell
Maßgeschneiderte Konditionen und Sortimente und auf Wunsch auch das eigene Firmenlogo im Webauftritt von kaiserkraft.
Funktional
Umfassende Suchmöglichkeiten und weitere intelligente Funktionen.
Erweiterbar
Spezifische Budgetgrenzen, Benutzerverwaltung und Genehmigungsverfahren möglich.
Gehnemigung
Verteilen Sie innerhalb einer Accounts verschiedene Rechte für einzelne User. Somit lassen sich einfach Gehnemigungsworkflows realisieren
Ihr fehlendes Puzzleteil?
Alle Informationen zu eProcurement und Customized Web finden Sie auch in unserer eProcurement-Broschüre.
Erfahren Sie, welche Datenformate und Klassifikationen wir bedienen und wie auch Sie innerhalb kürzester Zeit Ihre Materialbeschaffung vereinfachen können.