Aktenvernichter

Aktenschredder für die vorschriftsmäßige Entsorgung sensibler Dokumente

Früher verbrannte man vertrauliche Dokumente in einem Feuerkorb, damit sie nicht in falsche Hände fielen. Unsere Aktenvernichter sind viel effizienter und garantiert qualm frei. In verschiedenen Sicherheitsstufen und Größen erhältlich, schützen sie zuverlässig vor hohen Strafen wegen Verstößen gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Neben Schutz vor Datenmissbrauch bieten sie auch Sicherheit vor Industriespionage.

So funktionieren Aktenvernichter

Aktenvernichter, oft auch Aktenschredder oder Papierschredder genannt, arbeiten nach einem einfachen Prinzip: Sie zerschneiden Papier und andere Datenträger in kleine Stücke, sodass eine Wiederherstellung unmöglich wird. Es gibt unterschiedliche Schnittarten wie Streifenschnitt, Kreuzschnitt und Partikelschnitt, die je nach Sicherheitsanforderungen eingesetzt werden.

Sicherheitsstufen der verschiedenen Aktenschredder

Je sensibler die Daten, desto kleiner sollte das Schnittgut ausfallen. Nur so ist gewährleistet, dass Ihre Finanzunterlagen oder Patente nicht doch noch bei der Konkurrenz landen. Bei uns bekommen Sie Aktenvernichter aller drei Schutzklassen und sieben Sicherheitsstufen der DIN 66399. Damit sind Sie immer auf der sicheren Seite – ob Sie Kataloge und Notizen in Streifen schneiden wollen oder streng vertrauliche Dokumente in feine Mikropartikel.

Im Kopf behalten sollten sie die Zahl 4. Diese Sicherheitsstufe ist in der DSGVO als Minimum für die Vernichtung personenbezogener Daten vorgeschrieben. Weitere wichtige Informationen zur Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie in unseren „Fragen und Antworten zur Umsetzung der DSGVO''.

Darum ist die Größe von Aktenvernichtern wichtig

Sie mögen es handlich und dezent? Papierschredder mit einem Fassungsvermögen von bis zu 25 Litern sparen Platz und passen in jede kleine Ecke. Im Großraumbüro und bei Dauerbetrieb kommen sie aber schnell an ihre Grenzen und die Kollegen vor lauter Entleeren nicht mehr zur Arbeit. Deshalb bekommen Sie bei kaiserkraft auch Geräte mit dem vier- und fünffachen Volumen.

Eine hohe Schnittleistung sorgt dafür, dass das Zerkleinern schneller geht als Verbrennen. Eine große Hilfe bei der Vernichtung großer Papiermengen ist die Autofeedfunktion. Material eingeben und „Start'' drücken reicht aus. Den Rest erledigt das Gerät von allein, während Sie sich anderen Aufgaben widmen können.

In Ihrem Unternehmen setzen Sie auf papierlose Systeme? Je nach Ausführung sind unsere Papiervernichter auch für CDs, DVDs und Kreditkarten geeignet. Selbst USB-Sticks lassen sich damit zuverlässig und gesetzeskonform vernichten.

Aktenvernichter im Bürobedarf

Ein Aktenvernichter ist ein unverzichtbares Gerät im Bürobedarf, um sensible Dokumente ordnungsgemäß zu entsorgen. Gerade in Zeiten der DSGVO ist die sichere Vernichtung von Dokumenten unerlässlich. Unsere Aktenvernichter sind ideal geeignet und benötigen wenig Platz im Büro.

Noch Fragen zur Auswahl von Aktenvernichtern? Lesen Sie unseren Einkaufsratgeber „So finden Sie den richtigen Aktenvernichter'' oder lassen Sie sich von uns persönlich beraten.

Außerdem erhalten Sie bei uns viele weitere praktische Büromaschinen wie Laminiergeräte, Luftreiniger für ein gesundes Arbeitsklima und Büromöbel wie Hängeregistraturschränke. Den Feuerkorb können Sie immer noch für Grillpartys auf der Terrasse verwenden.

Häufig gestellte Fragen zu Aktenvernichtern

Was ist der Unterschied zwischen einem Streifenschnitt-, Kreuzschnitt- und Partikelschnitt-Aktenvernichter?

Ein Streifenschnitt-Aktenvernichter zerschneidet Dokumente in lange, schmale Streifen und bietet einen grundlegenden Sicherheitsgrad, der für allgemeine Anwendungen ausreicht, aber nicht für besonders sensible Daten empfohlen wird. Ein Kreuzschnitt-Aktenvernichter geht einen Schritt weiter, indem er das Papier in kleine, kreuzweise Streifen schneidet, was einen höheren Sicherheitsgrad bietet und somit besser für vertrauliche Informationen geeignet ist. Der Partikelschnitt-Aktenvernichter bietet die höchste Sicherheit, da er Dokumente in winzige Partikel zerlegt, die praktisch nicht mehr rekonstruiert werden können, und ist daher die beste Wahl für besonders vertrauliche oder sensible Daten.

Welche Sicherheitsstufe sollte ich für meinen Papierschredder auswählen, um personenbezogene Daten zu vernichten?

Um personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sicher zu vernichten, wird mindestens Sicherheitsstufe 4 empfohlen. Diese Stufe gewährleistet, dass Dokumente in kleine Partikel oder Streifen zerschnitten werden, die nicht ohne weiteres rekonstruiert werden können. Für besonders sensible Daten, wie zum Beispiel vertrauliche Geschäftsinformationen oder personenbezogene Daten, kann ein Aktenvernichter mit einer höheren Sicherheitsstufe, wie etwa für Mikropartikelschnitt (Sicherheitsstufe 6 oder 7), eine bessere Wahl sein, um höchste Sicherheit zu gewährleisten.

Wie häufig sollte ich einen Aktenschredder im Bürobedarf entleeren?

Die Häufigkeit der Entleerung eines Aktenschredders hängt maßgeblich von der Größe des Auffangbehälters und dem Volumen des geschredderten Papiers ab. Kleinere Schredder für den Heimgebrauch müssen oft häufiger entleert werden, um eine Überfüllung zu vermeiden. Für den Einsatz in Büros sind Aktenvernichter mit größeren Auffangbehältern empfehlenswert, da sie seltener entleert werden müssen, was die Effizienz erhöht und den Wartungsaufwand reduziert. Eine regelmäßige Überprüfung des Füllstands hilft dabei, die Entleerungsintervalle optimal zu gestalten und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.

Wann sollte ich einen neuen Schredder kaufen?

Ein neuer Aktenvernichter sollte in Betracht gezogen werden, wenn Ihr aktueller Schredder nicht mehr ausreichend Kapazität oder Leistung für die Anforderungen Ihres Büros bietet, wie zum Beispiel bei einem erhöhten Papieraufkommen oder häufigem Papierstau. Auch wenn der bestehende Schredder Anzeichen von Verschleiß oder häufigen Störungen zeigt, ist es ratsam, über eine Neuanschaffung nachzudenken. Beim Kauf eines neuen Aktenvernichters sollten Sie die passende Größe, Sicherheitsstufe und Funktionen berücksichtigen, um sicherzustellen, dass alle Ihre Anforderungen erfüllt werden und Sie die bestmögliche Leistung erhalten.

Wie laut ist ein Aktenschredder im Betrieb?

Die Lautstärke eines Aktenschredders kann stark variieren, abhängig von Modell und Bauart. Einfache Schredder neigen dazu, lauter zu sein, da sie keine speziellen Geräuschdämpfungstechnologien nutzen. Fortschrittlichere Modelle sind oft mit schallabsorbierenden Materialien ausgestattet und auf einen leisen Betrieb optimiert, um Störungen in Büroumgebungen zu minimieren. Wenn die Geräuschentwicklung ein wichtiges Kriterium für Sie ist, sollten Sie beim Kauf auf die Lautstärkeangaben des Herstellers achten und gegebenenfalls ein Modell wählen, das speziell für den leisen Betrieb ausgelegt ist.

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