Effizient einrichten

In 4 Schritten zur passenden Bürogestaltung

2021/08/16

Sie möchten Ihren Büroräumen einen neuen Look verleihen? Die Ausstattung in manchen Räumen wirkt zusammengewürfelt und es mangelt an einem effizienten Raumkonzept? Oder sind Sie dabei, das komplette Büro neu zu gestalten?

Dann ist dies der perfekte Zeitpunkt, um sich Gedanken über die richtige Büroeinrichtung zu machen. Ein gut eingerichtetes Büro ist durchaus gewinnbringend für Ihr Unternehmen

Um von diesen Vorteilen zu profitieren, ist es notwendig, etwas Zeit in die Planung Ihrer Büroausstattung zu investieren. Dieser Beitrag unterstützt Sie mit wertvollen Tipps über rechtliche Vorschriften hinsichtlich der Büroeinrichtung und praktischen Hinweisen für die Grundausstattung, Farbwahl und Dekoration Ihres Unternehmens.

Gesetzliche Vorschriften, die Ihre Bürogestaltung beeinflussen können

Im Grunde haben Sie bei der Einrichtung Ihres Büros freie Hand. Der Gesetzgeber schreibt jedoch einige Maßnahmen zur Gestaltung einer gesunden und sicheren Arbeitsumgebung vor. In folgenden Bereichen können sich gesetzliche Regelungen auf die Auswahl der Möbel oder Platzierung Ihrer Einrichtung auswirken:

1. Vorbereitung: Grundlagen der Bürogestaltung

Effizient einrichten: Um Ihr Büro optimal auszustatten, beginnen Sie am besten mit der generellen Infrastruktur und widmen sich danach den detailreichen Aufgaben, wie den Möbeln und der Dekoration. Die folgenden Tipps unterstützen Sie bei einer zielgerichteten Planung Ihrer Büroausstattung:

Raumprogramm

In einem ersten Schritt sollten Sie sich einen Überblick über die räumlichen Gegebenheiten verschaffen. Im Raumprogramm legen Sie fest, welche Funktionsflächen (z.B. Empfang, Küche oder Meetingraum) in Ihrem Unternehmen benötigt werden und wo sie untergebracht werden sollen. Berücksichtigen Sie die geplante Arbeitsplatzanzahl und rechtliche Vorschriften bei Ihrer Planung.

Raumkonzept

Legen Sie für jeden Raum nun die jeweilige Struktur fest. Soll der Arbeitsbereich offen gestaltet sein oder sollen einzelne Bereiche durch Raumtrenner separiert werden? Soll die Büroküche in einen Ess- und Küchenbereich geteilt werden? An welcher Stelle muss Platz für Rettungswege freigelassen werden?

Technische Infrastruktur

Immer mehr Arbeitsprozesse laufen digital ab – diese Entwicklung wird sich in Zukunft noch verstärken. Die IT-Infrastruktur Ihres Betriebs ist also von großer Wichtigkeit und sollte von Beginn an eingeplant werden. Wo sollen Kabel verlaufen? An welchen Stellen sollten Router oder WLAN-Repeater angebracht werden?

2. Grundausstattung: die optimale Einrichtung für jeden Raum

Die Einrichtung sollte die Funktion der jeweiligen Räumlichkeit widerspiegeln und den vorgesehenen Zweck fördern. Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick zur idealen Nutzung der verschiedenen Büroräume und einige Vorschläge für passende Möbelstücke.

Empfangsbereich

Der Eingangsbereich ist der Raum, den Ihre Kunden und Geschäftspartner als erstes betreten. Legen Sie hier also besonderen Wert auf ein einladendes Ambiente. Pflanzen lassen den Raum lebhafter wirken, bequeme Sitzmöbel für den Wartebereich schaffen eine ansprechende Atmosphäre.

Büroküche

Die Einrichtung Ihrer Küche sollte sich leicht säubern lassen. Richten Sie die Büroküche mit den nötigen elektronischen Geräten für das Kaffeekochen sowie für das Kühlen und Erwärmen von Speisen aus. Sollten Küche und Pausenraum kombiniert sein, dürfen auch geeignete Tische und Sitzmöglichkeiten nicht fehlen.

Meetingräume

Im Meetingraum stehen Kommunikation und Produktivität im Vordergrund. Statten Sie Ihre Meetingräume mit Besprechungstischen, ausreichend Stühlen und Präsentationsmitteln aus.

Büroräume

In diesem Arbeitsbereich haben effizientes Arbeiten und das Wohlgefühl Ihrer Mitarbeiter Priorität. Zur Grundausstattung der Büroräume gehören Schreibtische, rückenschonende Bürostühle, Ordnungssysteme und Schränke für Arbeitsunterlagen sowie zusätzliches Equipment für das ergonomische Arbeiten am Computer, wie Lampen oder Laptopauflagen.

Pausenraum

Dieser Ort soll den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, sich zu entspannen und zurückzuziehen. Erzeugen Sie mit gemütlichen Sitzgelegenheiten, passender Farbgebung und Dekoration eine ruhige Atmosphäre.

3. Farbgestaltung: Auswahl mit Bedacht

Farben wirken sich auf bestimmte Weise auf unsere Psyche aus: Sie können stimulieren, beruhigen und die Konzentration fördern. Aus diesem Grund ist auch die Farbgestaltung im Büro nicht zu unterschätzen.

Raumgröße

Die Wandfarben Grün, Mint, Türkis, Blau, Gelb, Creme haben einen raumvergrößernden Effekt, während Schwarz, Grautöne, Taupe und allgemein dunkle Farbtöne einen Raum kleiner erscheinen lassen.

Stimmung

Warme Farben wie Gelb, Creme, Ocker, Orange, Pfirsich oder Braun wirken anregend, während kühle Farben wie Grün, Mint, Jade, Türkis, Blau, Himmelblau, Königsblau oder Weiß beruhigend wirken und die Konzentration fördern können.

Kräftige Farben

Sehr dominante Farben wie Rot oder grelles Grün sind eher geeignet, Akzente zu setzen, als ganze Flächen damit zu streichen. Je kräftiger die Farbe, desto kleiner sollte die Fläche sein, auf der sie verwendet wird.

Weiße Wände

Weiß als dominierende Farbe lässt Räume schnell steril wirken. Kombinieren Sie Weiß mit anderen Farben für einen lebendigen Effekt.

4. Dekoration: wohldosiertes i-Tüpfelchen

Für die Dekoration in Ihrem Büro gilt: Weniger ist mehr. Zu viel Dekoration kann einen chaotischen Eindruck erwecken und die Konzentration stören. Wählen Sie Ihre Bürodekoration mit Bedacht und achten Sie auf einen durchgängigen Stil, der mit dem Rest der Einrichtung harmoniert. Besonders in Räumen, wo das produktive Arbeiten Priorität hat(Meetingräume oder Büroräume), sollte die Dekoration nicht ablenken

Pflanzen sind ein oft gewähltes Accessoire, das den Raum auf dezente Weise belebt. Achtung jedoch bei starker Luftfeuchte im Büro: Zu viele Pflanzen erhöhen die Luftfeuchtigkeit.

Am eigenen Schreibtisch dürfen Mitarbeiter getrost kleine Bilderrahmen und persönliche Artikel aufstellen – das verleiht dem Raum mehr Lebendigkeit und Ihre Mitarbeiter fühlen sich wohler am Arbeitsplatz.

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