Beschaffung im Zeitalter der Digitalisierung

Mit E-Procurement können auch kleine und mittelständische Unternehmen neue Beschaffungsmärkte über das Internet erschließen.

Die Vorteile: Sie können quasi auf Knopfdruck Lieferanten finden und etliche Angebote und Preise vergleichen. Am einfachsten funktioniert das über Mehrlieferanten-Plattformen, wie simple system. Auf diesen Systemlösungen, die wie elektronische Marktplätze funktionieren, bieten mehrere Lieferanten ihre Produkte und Dienstleistungen an.

Das erhöht Ihre Flexibilität: Zeit- und ortsunabhängig können Sie rund um die Uhr Ihre Waren bestellen und Aktionen und Rabatte wahrnehmen.

Beschaffungsabteilungen in vielen Unternehmen kämpfen mit demselben Dilemma: Die Anforderungen werden immer komplexer und gleichzeitig sollen Geschäftsprozesse effizienter werden.

Wie Sie Ihre Ziele dennoch erreichen können? Mit Effizienz und Standardisierung. Denn mit E-Procurement-Lösungen arbeiten Sie viel produktiver als im konventionellen, durch manuelle Arbeit geprägten Einkauf. Sei es als Unterstützung für einzelne Transaktionen und Geschäftsvorgänge, wie Bestellabwicklungen und Bezahlprozesse, sie werden mithilfe von E-Procurement-Lösungen vereinfacht und beschleunigt. Dies betrifft neben dem Supply-Chain-Management auch die Finanzabteilung und andere am Beschaffungsprozess beteiligte Unternehmensbereiche.

Sie möchten Ihre Beschaffungsvorgänge transparenter gestalten und den Erfolg unmittelbar messen? Analysen und Reportings gehören zum Standard-Repertoire von E-Procurement-Systemen.

Wie performen Ihre Lieferanten, wie zufrieden sind Ihre Kunden? All das können Sie in wenigen Klicks erfahren. Darüber hinaus können Sie im Handumdrehen Marktanalysen durchführen, Lieferantenverträge vereinheitlichen und weitere Beschaffungsrichtlinien durchsetzen. So haben Sie volle Transparenz über unternehmensweite Ausgaben und bekommen auch das weit verbreitete kostenintensive "wilde Einkäufe" (Maverick Buying) bessern in den Griff.

C-Güter sind Artikel mit einem niedrigen Einzel-Bestellwert und einer hohen Bestellhäufigkeit. Weil C-Teile für den Unternehmenserfolg vermeintlich unbedeutend sind, schenken ihnen viele Einkaufsabteilungen nicht ausreichend Beachtung. Dabei sind es genau diese Artikel, die sich hervorragend für E-Procurement-Lösungen eignen und mit denen Sie innerhalb kürzester Zeit Vorteile für Ihr Unternehmen sichern können! So können Sie höhere kumulierte Bestellmengen standardisiert abwickeln.

Wir bei kaiserkraft sind Spezialisten auf diesem Gebiet. Deshalb haben wir diesem Thema einen eigenen Beitrag gewidmet: Lesen Sie mehr dazu hier.

Im Vergleich zum manuellen Einkauf werden mithilfe von elektronischer Beschaffung eine Reihe von Prozessschritten automatisiert. Daher werden andere Beschaffungsaktivitäten deutlich schneller und es bleibt mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben in Ihrem Unternehmen. Die hierbei entstehenden Prozesskosten-Einsparungen können sich auf bis zu 70 % belaufen. Ohne Medienbrüche werden Übertragungsfehler minimiert und papierlose Arbeitsabläufe wirken sich positiv auf Zeit, Geld und Umwelt aus.

Sollten Sie häufig größere Mengen an Waren bestellen, kann sich die Einführung eines eigenen Einkaufssystems, in das verschiedene Katalogsysteme einfließen, lohnen.