Besser präsentieren
Hilfreiche Tipps für Ihre nächste Präsentation
Sie kennen die folgende Situation sicherlich: Sie stehen vor einem Publikum, bekommen zittrige Hände, Ihr Herz schlägt immer schneller, etliche Augenpaare haften an Ihnen. Schon allein der Gedanke, ein Wort artikulieren zu müssen, bringt Ihre innere Stimme zum Stottern.
Diese Symptome von Nervosität zeigen sich in der heutigen Arbeitswelt bei vielen Vortragenden: vom Assistenten bis hin zum erfahrenen Top-Manager. Doch was macht eine Präsentation erfolgreich? Diese Frage haben Sie sich bestimmt auch schon einmal gestellt! Deshalb möchten wir Ihnen gerne ein paar wertvolle Ratschläge mit auf den Weg geben, wie Sie bei jedem Vortrag auf ganzer Linie überzeugen.
Neben dem aussagekräftigen Inhalt der Präsentation, ist die Wahl des richtigen Mediums, eine ausdrucksstarke Körperhaltung und eine gelungene Rhetorik die Grundlage für perfektes Präsentieren.
Präsentationsmedien: Analog versus digital
Was bedeutet Präsentieren eigentlich? Das Wort Präsentieren kommt aus dem Lateinischen und bedeutet "vergegenwärtigen" oder "vorzeigen". Um einem Publikum Inhalte vorzeigen zu können, bedienen sich die meisten Vortragenden eines Präsentationsmediums als Hilfsmittel.
Je nach Art und Ziel des Vortrages ist es ratsam, sich für ein bestimmtes Medium zu entscheiden. Zum einen können Sie sich analoger Medien, wie Flipcharts, Whiteboards oder Moderationswände bedienen. Zum anderen stehen auch digitale Medien, beispielsweise PowerPoint, zur Verfügung. Im Folgenden geben wir Ihnen einige nützliche Empfehlungen, wann welche Art von Medien der Form Ihres Vortrages gerecht werden.
Wann verwende ich Flipcharts und Whiteboards?
Flipcharts wurden bereits zu Beginn des letzten Jahrhunderts patentiert und sind bis heute ein Dauerbrenner in den meisten Meeting-Räumen. Whiteboards stellen die moderne Alternative zu den klassischen Kreidetafeln dar. Je nach Anlass und Gegebenheiten, können beide Optionen in ihrer Nutzung einige Vorteile im Vergleich zu den digitalen Medien mit sich bringen.
Analoge Medien wie Flipcharts und Whiteboards eignen sich besonders in kleineren Räumen und für Vorträge mit wenigen Zuhörern.
Sie empfehlen sich insbesondere in spontanen Situationen, z. B. wenn eine Zwischenfrage während der Präsentation gestellt wird. So können Sie Informationen einfach festhalten und ggf. zu einem späteren Zeitpunkt des Vortrages wieder aufgreifen.
Im Vergleich zu anderen Präsentationsmedien sind sie ohne aufwendige Vorbereitung einsetzbar.
Bei interaktiven Techniken, wie dem Brainstorming, sind Flipcharts und Whiteboards ebenfalls hilfreich, da Sie so ganz einfach das Publikum einbeziehen können
Digitale Hilfsmittel: PowerPoint, Keynote und Prezi
Das Programm PowerPoint wurde bereits Ende der 1980er Jahre auf den Markt gebracht und ist aus der heutigen Business-Welt nicht mehr wegzudenken. Neuere Alternativen sind unter anderem Keynote oder Prezi.
Wann verwende ich digitale Präsentationsprogramme?
Digitale Präsentationen mithilfe eines Projektors und einer Leinwand eignen sich besonders in größeren Räumen mit einer höheren Zuschauerzahl.
Sie empfehlen sich bei komplexeren Themen, welche eine längere Vorbereitungszeit erfordern. Sei es ein mehrstündiger Vortrag mit vielen Unterkapiteln oder aber Thematiken, die die Visualisierung durch detaillierte Diagramme oder Tabelle erfordern.
Wenn Sie sich Multimedia-Kanälen bedienen möchten: Ein Wechseln zwischen Text, Bild, Ton und Video ist fließend möglich. Ebenfalls das Anbinden von externen Daten ist mühelos machbar.
Powerpoint-Vorträge eignen sich besonders, wenn Sie vorhaben den Anwesenden im Anschluss die Präsentations-Folien per Mausklick weiterzuleiten oder im Handumdrehen ein Handout erstellen möchten.
Körperhaltung und Rhetorik: 8 Tipps für Ihre nächste Präsentation
Zum Abschluss möchten wir gerne noch auf sprachliche und nichtsprachliche Tipps zum Präsentieren eingehen, welche Ihnen bei Vorträgen mit Medien aller Art zugute kommen werden. Diese einfachen Regeln helfen Ihnen dabei, während ihrer nächsten Präsentation weniger nervös aufzutreten.
- Setzen Sie auf Blickkontakt! So können Sie mit Ihren Zuhörern in Kontakt treten und den Anwesenden Respekt und Wertschätzung vermitteln. Vergessen Sie nicht, bei größeren Gruppen mit mehreren Stuhlreihen, auch die Personen in den hinteren Reihen anzuschauen.
- Achten Sie auf eine gerade Körperhaltung mit entspannten Schultern. So strahlen Sie zugleich Offenheit und Souveränität aus. Übrigens hat dies nicht nur eine positive Wirkung nach Außen, es hilft ebenfalls Ihrer Stimme entschlossener zu klingen.
- Stehen Sie mit beiden Füßen fest auf dem Boden! Dies wirkt sich positiv auf Ihre Sprache aus.
- Überzeugen Sie durch Ihre Mimik! Lassen Sie Emotionen zu, damit Sie nicht distanziert oder gar arrogant wirken. Gefühle geben Ihnen die Möglichkeit, überzeugender zu wirken. Wenn Sie sich über Ihren Ausdruck unsicher sind, üben Sie einfach zu Hause vor dem Spiegel!
- Durch gekonnten Einsatz von Armen und Händen wirken Sie dynamischer! Eine gelungene Gestik vermittelt Motivation und Lebendigkeit. Überlegen Sie sich am besten vor der Präsentation, welche Ihre Kernbotschaften sind und unterstreichen Sie diese mit einer passenden Gestik. Achten Sie darauf, die Gestikulation nicht zu übertreiben.
- Auf die Sprache kommt es an: Sprechen Sie lebendig! Ein Wechsel in Tempo, Tonhöhe und Lautstärke bringt Abwechslung in den Vortrag. Monotone Sprache hat meist eine einschläfernde Wirkung für alle Anwesenden.
- Geben Sie anschauliche, bildhafte Beispiele wie Metaphern. Verwenden Sie Stilmittel, wie Anekdoten oder Vergleiche, die für Ihre Zuhörer interessant sein könnten – je nach Background und Wissensstand der Zielgruppe.
- Nutzen Sie den Überraschungsmoment! Unerwartete Aussagen und Suggestivfragen steigern die Aufmerksamkeit und das Interesse Ihrer Zuhörer.
Auf unserer Ratgeberseite "Präsentation" finden Sie weitere Tipps und Tricks rund um das Thema Präsentieren. Selbstverständlich bieten wir für Ihre nächste Präsentation auch ein umfangreiches Sortiment an Materialien, wie Whiteboards, Flipcharts und passendes Zubehör an.
Kontaktieren Sie uns!
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen kostenfrei zur Verfügung.